Faulbaer's Schlafmulde :: anleitung :: outlook.pst nach mail.app [nachtrag update]
2006.05.26, 12:23

outlook.pst nach mail.app [nachtrag update]

seit februar denke ich von zeit zu zeit darueber nach, die mails, die ich im zusammenhang mit einem groesseren projekt erhalten und versendet habe, in meine, mittlerweile zehn jahre mail umfassende, imap-mailbox zu importieren.

die mails liegen im outlook.pst format vor, einen outlook-datenbank-ordner, der nicht direkt importiert werden kann.

heute dachte ich mir, dass ich die mails doch sicher nach entourage importieren koennte, da ich doch neuerdings microsoft office habe. einen direkten weg scheint es da allerdings nicht zu geben. im internet werden allerdings schritt-fuer-schritt-anleitungen angeboten, die sich mit dem outlook.pst-import ueber den umweg firefox beschaeftigen.

um das etwas aufzufrischen und ein paar details hinzuzufuegen, habe ich da mal eine eigene liste gemacht:
* ms office unter windows installieren oder zu einem bekannten gehen, der es unter windows installiert hat - office:mac reicht leider nicht aus - natuerlich muss hier nur outlook installiert werden, sonst nichts - generell wuerde ich zu einem virencheck raten und auf spyware testen, bevor die mails und damit eben auch viele mailadressen verarbeitet werden ...
* im unberuehrten outlook einfach den ordner outlook.pst oeffnen
* portable thunderbird fuer windows herunterladen, entpacken und oeffnen
* im thunderbird unter 'tools' den menuepunkt 'import' waehlen
* danach natuerlich 'mail' und spaeter 'outlook' auswaehlen - es sollte sofort losgehen, wenn outlook installiert ist. wenn die outlook.pst-datei geoeffnet wurde, wird sie automatisch importiert
* nach dem import befinden sich alle ordner mit ihren unterordnern in dateien im mbox-format im portable thunderbird-verzeichnis unter data/profile/mail/local folders/outlook mail.sbd - diese dateien koennen nun beliebig bearbeitet werden - die dateien mit der endung '.msf' koennen ignoriert werden.

fuer imap-server auf maildir-basis gibt es mbox2maildir und die mbox-dateien kann man natuerlich direkt nach entourage oder maiil.app importieren. auch an die meisten unix mailer kann man mbox-dateien verfuettern.

mich hat es etwas geaergert, dass ich den umweg ueber windows gehen und mir outlook installieren musste. zum glueck kann virtual pc das komplett vergessen. ^^

der import dauerte bei mir recht lange, obwohl der ordner kaum vierhundert megabytes gross war. natuerlich komprimiert outlook den ordner und in den unkomprimierten mbox-dateien fand ich dann auch erheblich weniger daten vor. (weiss ich nicht, wieso!)

[nachtrag update]

habe die mails jetzt mit mbox to maildir ins maildir-format ueberfuehrt und die resultierenden ordner und dateien mit rsync direkt auf dem server ins richtige verzeichnis eingespielt.

hat alles blenden geklappt. jetzt muss ich nur noch tausende von mails als gelesen markieren, dann sollte mail.app das auch indiziert und fuer spotlight bereitgestellt haben.

das einzige, was irgendwie beim import/export schiefgelaufen zu sein scheint, ist der sent_mail ordner, in dessen mails keine validen sender oder empfaenger stehen.

ich schaetze, dass diese informationen erst vom exchange-server geschrieben werden und nicht von outlook selbst. im sent_mail ordner verbleibt wohl eine kopie der gesendeten mail bevor das geschieht.

Faulbaer (bis auf ein jahr fehlt mir keine mail seit sechsundneunzig)

 
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